En tant que professionnels très occupés, nos emplois du temps sont souvent remplis à ras bord de réunions et de tâches à accomplir. Nous pouvons être tellement pris par le travail que nous risquons même d'oublier notre déjeuner, pourtant si important, et de passer à côté du dîner. Hélas, les 24 heures dont nous disposons dans une journée ne nous permettent pas de faire grand-chose. Si la gestion du temps est essentielle, la productivité est une autre affaire.
Saisir le temps de mise en lot.
Le Time Batching, ou regroupement des tâches, est une technique de gestion du temps très utile que j'ai mise en œuvre dans mes activités quotidiennes (LinkedIn Power Hour, etc.). Il s'agit de regrouper des tâches similaires pour obtenir un flux de travail plus homogène qui permet d'optimiser la productivité et la concentration, tout en évitant le multi-tâches.
Saviez-vous que le multi-tasking peut entraîner une baisse de la productivité ? Jusqu'à 40 %. En outre, les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois sont susceptibles de commettre 50 % d'erreurs en plus lorsqu'elles accomplissent une tâche. Ce n'est pas ce que nous souhaitons, n'est-ce pas ?
Cette semaine, j'aimerais donc partager avec vous trois articles sur les avantages du time batching et sur la manière dont nous pouvons améliorer notre productivité globale au travail.
Comment améliorer la productivité avec le Time Batching
Certains jours, nous avons l'impression de pouvoir affronter les journées de travail les plus chargées avec facilité, tandis que d'autres jours, nous nous sentons perdus et dépassés. Ne vous inquiétez pas car, avec le Time Batching, une structure d'ordre et de routine se met en place naturellement, avec un peu d'entraînement, bien sûr. En appliquant cette méthode à nos horaires de travail quotidiens, nous aurons certainement besoin de moins de temps pour nous recentrer et, en fin de compte, atteindre le niveau de productivité que nous souhaitons.
Conseil en matière de productivité : Les avantages de la mise en lots des tâches
Les distractions peuvent survenir au moment où nous en sommes le moins conscients et, avant même de nous en rendre compte, nous avons perdu de précieuses minutes, voire des heures, de productivité. Dans cet article, vous trouverez une liste des éléments essentiels de la répartition des tâches que je trouve très utiles en matière de planification. Attention, sans un plan ou un calendrier adéquat, la répartition des tâches peut s'avérer difficile à mettre en œuvre. Prenez donc le temps de trouver le meilleur plan d'action pour vous.
Tout le monde a une liste de choses à faire. Elle peut prendre la forme de notes mentales ou être notée sur notre fidèle agenda. Mais comment maximiser notre productivité lorsqu'il s'agit de s'attaquer aux tâches inscrites sur notre liste ? C'est là qu'intervient la "magie" de la mise en lots. Lisez ce qui suit et découvrez comment vous pouvez réinventer votre approche de la liste des choses à faire.
Bonus
Comment prendre le contrôle de son temps libre | Laura Vanderkam
Toujours sur le thème du temps et de la productivité, nous nous rendons compte que la gestion du temps est la partie la plus cruciale de notre vie quotidienne. Le temps n'est pas seulement un facteur vital lorsqu'il s'agit de travailler, mais il joue également un rôle important en dehors du travail. N'oublions pas que le temps est élastique.
Cette semaine, j'aimerais partager avec vous une conversation. Le moins que l'on puisse dire, c'est qu'elle est très instructive. Elle porte sur la façon dont nous pouvons ou devons donner la priorité au temps dont nous disposons en prenant le contrôle de ce que nous en faisons. Les conseils ou pratiques donnés par Laura Vanderkam dans ce court exposé pourraient être ce dont nous avons besoin pour revitaliser le sens du temps dans nos carrières, nos relations et à l'intérieur de nous-mêmes. Prenez donc le temps de regarder.
Sur ce, je vous souhaite à tous un excellent week-end !
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